Uniquindío: transparencia y eficiencia administrativa

Por Gipsy Lozano López
hglozano@uniquindio.edu.co

Varias cualidades administrativas resaltan como pilares de la Uniquindío 2023, sumando mecanismos que garantizan la integridad operativa. La institución no escatima esfuerzos en su afán por promover prácticas honestas y responsables, verbigracia la actualización de más de 700 documentos públicos, lo que refleja un compromiso inquebrantable con un sistema dinámico y transparente, demostrando así su firme voluntad de mantenerse a la vanguardia en materia de integridad institucional.

Puesta la mirada en la vigencia pasada, tres hitos resaltan desde la vicerrectoría administrativa, con las dependencias adscritas: Dirección de Bienestar Institucional, Dirección de Gestión Humana, Dirección Financiera y la Oficina de Asuntos Administrativos y Adquisiciones.

1. Protección del talento humano y el patrimonio institucional. El programa de seguros de la Universidad del Quindío está constituido por dos grupos: seguros generales y seguros de personas, este último dirigido a los seguros de vida grupo y accidentes personales estudiantiles; para la vigencia 2023 se incrementó el presupuesto en un 22 %, con respecto al año 2022, pasando de $1.536.892.234 a $1.875.937.186, buscando mayores coberturas y la optimización de recursos financieros. Es de aclarar que las condiciones del mercado asegurador y la siniestralidad de cada ramo, determinan las coberturas finalmente obtenidas.

2. Bienestar para los uniquindianos. En el contexto de que la sana convivencia es crecimiento humano institucional, una de las acciones en esta dirección es crear nuevas condiciones en el campus que propicien el bienestar para quienes lo habitan, que redunden en mejorar el clima organizacional, prestando mayor atención a variables de tipo social, sicológico y cultural.  En ese sentido, se fortaleció la inversión en el Pilar 5 del PDI: Bienestar y cultura creativa, pasando de $3.327.681.114 en el año 2022 a $5.438.660.095 en la vigencia 2023, donde la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, con las direcciones de Bienestar Institucional y Gestión Humana, juega un papel fundamental en la ejecución de recursos orientados a los planes, programas y proyectos de cultura y ciudadanía, desarrollo humano, actividad física, recreación y deportes, plan de capacitaciones, estímulos e incentivos.
   
   La inversión de la Universidad del Quindío, en Bienestar Institucional para la vigencia 2023, fue del 2.9 %, superando lo establecido en el artículo 118 de la ley 30 del 1992, en el cual se indica que cada institución de educación superior destinará por lo menos 2 % de su presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente su propio bienestar universitario.

3. Transparencia en los procesos de contratación. Teniendo en cuenta los principios de contratación, al hilo del Acuerdo del Consejo Superior No. 050 de 2017 y la política de calidad, la cual se fundamenta en las prácticas de autocontrol, autoevaluación, transparencia y responsabilidad social, para la optimización de los recursos financieros, en la vigencia 2023 se tramitaron 1331 procesos contractuales por un valor de $44.205.297.600, orientados a fortalecer las funciones misionales de docencia, investigación, extensión y desarrollo social, y de apoyo administrativo, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2016-2025.

Sostenibilidad financiera

En la vigencia 2023, se presentó un resultado presupuestal positivo, al ser superiores los recaudos frente a los compromisos asumidos. El presupuesto de ingresos para la vigencia 2023 fue aprobado por $152.845.608.343, con las modificaciones presupuestales realizadas en la vigencia, el presupuesto definitivo de ingresos ascendió a $222.075.883.368. La ejecución presupuestal de ingresos presenta un recaudo efectivo de $216.096.543.643, equivalente al 97% de cumplimiento, representado por derechos académicos, servicios educativos, venta de bienes y servicios, transferencias corrientes, ingresos tributarios estampilla pro Universidad del Quindío, entre otros.

Es importante destacar que la institución presupuestó recaudar $1.000.000.0000 por concepto de rendimientos financieros y, al final de la vigencia tras una efectiva gestión de colocación de recursos, se lograron rendimientos financieros por $3.539.586.286.

Es evidente el esfuerzo institucional por generar recursos propios, en pro del mejoramiento de los índices de calidad y el cumplimiento de indicadores del Sistema Universitario Estatal, permitiendo que se logre acceder a las políticas públicas de fomento a la demanda en la educación superior.

Asimismo, la ejecución presupuestal de gastos y apropiaciones para la vigencia 2023 fue de $177.827.714.276, equivalente al 80 % del cumplimiento, representada en gastos de funcionamiento: gastos de personal, adquisición de bienes y servicios, entre otros y gastos de inversión enfocados a la calidad académica, investigación, extensión y desarrollo social, gestión creativa, bienestar y cultura, entre otros.  

Con base en lo anterior, el resultado presupuestal como indicador de capacidad y solvencia financiera de la institución en el corto plazo asciende a $49.076.827.159, para el período fiscal 2023, constituido por fondos de destinación especifica y fondos comunes.

En conclusión, teniendo como referencia los indicadores presupuestales y financieros, la institución es sostenible financieramente.

Gestión eficiente

Los recursos del balance para fondos comunes ascienden a $4.707.670.745, reflejando un manejo responsable y prudente en materia financiera. Es importante destacar que una parte significativa de estos recursos ya se encuentra incorporada en el presupuesto inicial para la vigencia 2024, según lo dispuesto en el Acuerdo del Consejo Superior A.C.S. No. 0169 del 14 de diciembre de 2023. Los gastos de funcionamiento representaron el 88% del presupuesto, mientras que la inversión reflejó una participación del 12%.

Más recursos en alimentación y transporte estudiantil

El comedor estudiantil y el subsidio de transporte son líneas de apoyo económico del área de Desarrollo Humano de Bienestar Institucional con las que cuenta la Universidad del Quindío, a fin de fortalecer la calidad de vida de los estudiantes, contribuyendo a la permanencia y culminación exitosa de los estudios de educación superior.

En concordancia con lo anterior, la inversión en el programa de comedor estudiantil para el año 2022 fue $400.760.000, y para el año 2023 fue de $706.343.500, lo que representa un incremento del 76 %, de una vigencia a otra.

De igual forma, el programa de transporte presentó un incremento del 70%, pasando de $120.000.000 en 2022 a $204.450.000 en la vigencia 2023, impactando positivamente la población estudiantil de las modalidades presencial (jornadas diurna y nocturna) y distancia.

Bienestar docente y administrativo

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera con las direcciones de Bienestar Institucional y Gestión Humana, han promovido hábitos saludables contribuyendo al bienestar físico, social y mental en la gestión del talento humano, mediante planes y programas de formación, reconocimientos, incentivos y estímulos, estrategias enfocadas a seguir mejorando el bienestar y la calidad de vida de los funcionarios, docentes y sus familias, minimizando los riesgos sicosociales, potencializando las capacidades profesionales y la productividad, en aras de fortalecer el sentido de pertenencia, la humanización en el ejercicio de sus funciones y los servicios prestados a la comunidad.

La Universidad del Quindío, destinó para el Plan de Capacitación por Competencias, vigencia 2022, $52.000.000, y para el año 2023 $89.549.170, lo que representó un incremento presupuestal del 72 %. Fueron otorgadas 10 becas en las que se proporcionó la inscripción y el apoyo económico para los gastos de sostenimiento. Asimismo, se dio apertura a programas de internacionalización en el marco del programa ERASMUS, realizando la primera convocatoria a fin de elegir un funcionario administrativo de la universidad para ser postulado a una estancia corta en la Universidad Politécnica de Cartagena, España.

A través del programa de estímulos e incentivos, se incrementó la inversión en un 92 % del año 2023 con respecto al año 2022, pasando de $80.150.000 a $154.000.000, llevando a cabo diferentes actividades que fortalecieron el clima organizacional institucional, las relaciones interpersonales y la productividad del talento humano.

Desde la perspectiva del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, en la vigencia 2023 se cumplió en un 95 % con los estándares mínimos establecidos por el Ministerio del Trabajo, de acuerdo con la autoevaluación realizada por la ARL, enfocados en la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y valoración de los riesgos, que puedan surgir en el desempeño del talento humano institucional.

Los Centros de Atención Tutorial, CAT

La Universidad del Quindío, en la vigencia 2023, contó con 7.115 estudiantes matriculados en los 5 Centros de Atención Tutorial ubicados en Buenaventura, Cali, Buga, Pereira, Manizales y en la sede principal en Armenia. Centros de Atención Tutorial que demandaron gastos de funcionamiento por concepto de canon de arrendamiento con una ejecución total de $865.079.628.

En 2023 se gestionó el cambio de las sedes académico - administrativas de los Centros de Atención Tutorial de Pereira, con el Colegio Inmaculado Corazón de María (Las Franciscanas) y de Buga, con el Liceo de los Andes - FUNED, buscando mejorar la infraestructura física, tecnológica y el disfrute de campos deportivos y culturales.

Conjuntamente con la Dirección de TI de la UQ, se optimizaron recursos a través de negociaciones con operadores de servicios de telefonía e internet, para mejorar la conectividad y accesibilidad, permitiendo la consulta de bases de datos, libros electrónicos de la Biblioteca Euclides Jaramillo Arango, entre otros servicios fundamentales para la formación de la modalidad distancia.  

El Informe de Gestión 2023 de la Universidad del Quindío es mucho más que un compendio de cifras y estadísticas; es un testimonio vívido del compromiso inquebrantable de esta institución con la excelencia académica, la integridad institucional y el desarrollo sostenible de la región. En un panorama cada vez más exigente y competitivo; la Uniquindío se erige como una institución modelo en buenas prácticas administrativas, marcando la pauta en materia de transparencia, eficiencia y responsabilidad en la gestión de recursos.